Le smartphone peut aussi gagner la guerre de la paperasserie. Toutes sortes de documents, mais aussi des notes manuscrites peuvent être simplement photographiées avec l'appareil mobile, puis transformés en texte. Des apps et des services sur internet s'en chargent.
En matière d'adresses et de rendez-vous, le téléphone portable a supplanté depuis longtemps déjà le carnet de poche. Reste que souvent serviettes, poches et sacs à mains demeurent le refuge de nombreux papiers et autres notes qui peuvent rapidement se perdre.
Tout smartphone qui se respecte peut apprendre à lire à l'aide d'une application. Dans la pratique, le texte est d'abord photographié puis chaque lettre est reconnue avec le procédé de reconnaissance optique des caractères (Optical Character Recognition, en anglais ou OCR). Le cliché est ensuite converti sous la forme d'un document au format texte.
A la seule requête OCR dans les magasins d'applications d'Apple et Google, ces derniers recensent des centaines de propositions. Parmi celles-ci, le programme gratuit OCR Scanner ainsi que le logiciel payant Perfect OCR se distinguent en ce qui concerne iOS. Pour Android, OCR Turboscan (payante) et Textfee (gratuite) donnent de bons résultats. Enfin du côté de Windows Phone, Microsoft propose Office Lens (gratuite).
Cartes de visite
Non contents de reconnaître les textes, TextGrabber et Translator (Android, iOS) sont en plus en mesure de les traduire automatiquement en 40 langues avec le concours de services internet. La numérisation de cartes de visite nécessite des applications particulières, car les différents groupes de mots y figurant doivent ensuite rejoindre le champ correspondant dans le carnet de contacts du smartphone.
Une recherche dans les magasins d'applications avec les mots Business Card Scanner conduit à de très nombreux logiciels qui pour la plupart peuvent être essayés gratuitement. Smart Receipes (Android) représente un logiciel particulier, lequel se charge non seulement de collecter les quittances de caisse mais aussi de les présenter dans la foulée sur une feuille de calcul.
Reposito et Garanbo (tous deux pour Android et iOS) en font de même, mais les documents sont sauvegardés dans le nuage. Payante, l'app ScanBot (Android, iOS) laisse à l'utilisateur le soin de déterminer où il souhaite conserver les quittances scannées.
Très connue, l'application Evernote permet d'organiser diverses notes. Celle-ci peut aussi prendre un cliché d'un texte qu'elle envoie vers les serveurs de la société. L'image y est ensuite sauvegardée et le texte extrait avec une fonction de reconnaissance des caractères. Il est aussi possible d'effectuer une recherche. Evernote peut même traiter des notes manuscrites.
Données personnelles conservées
Google offre une solution similaire. Il suffit de lire un texte dans le microphone du smartphone, puis le document est sauvegardé sur les serveurs du géant californien de l'internet. L'application Google Drive offre également la possibilité de photographier une ou plusieurs phrases et de les transformer en un texte.
L'ensemble de ces services reposant toutefois sur internet, il faut garder à l'esprit que des données personnelles sont conservées. Certains fournisseurs se réservent même le droit dans leurs conditions générales d'utilisation de revendre les données à des tiers.
Enfin, pour réduire encore la montagne de papier, il est possible de se faire envoyer la facture téléphonique sous forme électronique. A l'image d'autres entreprises, comme les banques ou les assureurs, notamment, tous les opérateurs de téléphonie mobile en Suisse offrent cette option à leurs clients.